Nå har vi endelig tatt skrittet og skaffet oss et system for både å legge ut informasjon og å administrere båthavna. Alle medlemmer får sin egen login med "Min side". Der kan dere vedlikeholde egen informasjon som e-postadresse, telefonnummer, adresse, båtinformasjon. Dere kan også bestille sommerhavn, vinterhavn og opplag på land.
Dette har vi gjort for å kunne tilby medlemmene bedre informasjon og for at en skal slippe å fylle ut skjemaer etc. Dette vil også hjelpe administrasjonen slik at vi kan være mer tilgjengelige for medlemmene.
Dere vil i løpet av desember få tilsendt brukernavn og passord for å få tilgang.
Ovenfor til til høyre ved siden av flaggene finner du "logg inn".
Administrasjonen
Vi savner registreringer til "Min side"
Vi etterlyser flere registreringer til "Min side". Merk, vi er avhengig av at alle våre medlemmer tar seg tid til å registrere seg på nettet. Dersom du trenger hjelp, så nøl ikke med å ta kontakt med administrasjonen for hjelp til å komme gjennom registreringssløyfen. Vi er nå inne i en fase hvor vi skal etablere en oversikt over de båtplassene som skal leies ut til sommeren og hvem som ønsker å leie båtplass.
Bildene viser tegning av planlagt nytt klubbhus ytterst på Tangen.
Last ned flere:
Tegning 1
Tegning 2
De nye bryggene er utstyrt med stigtrinn som en sikkerhetsdetalj om noen skulle falle ut i sjøen. Se bildet.
Administrasjonen arbeider nå med en større kabal / omrokkering av båtplassene i Bukta. Ved at mange flytter over til Tangen og at båtforeningen har kjøpt opp mange plasser, gjør at vi nå kan rydde opp ved å gruppere størrelser på en bedre måte.
De ytterste plassene på A, B og C bryggene blir borte pga av at leden utvides mot vest pga Tangen. Vi må finne erstatningsplasser til de som mister plassene sine, og vi forsøker nå å imøtekomme de andelseierne som ønsker å kjøpe større plass. Etter dette vil vi ta for oss ventelisten og via denne tilby de resterende plassene. All tildeling skjer etter ansiennitetsprinsippet.
Samlet betyr dette at flere andelseiere i Bukta må regne med å måtte flytte seg noe for at kabalen skal gå opp. Vi håper å få forståelse for dette. Alle berørte vil få tilsendt brev om ikke alt for lenge.
Adm
Foto:Sigbjørn Henenanger Utbyggingen på Tangen går etter planen.
Status pr. 29. desember
Prosjektet er stort sett i rute, selv om det enda er mye masse som ligger der. Åtte brygger er montert. De to siste og ytterste blir levert senere. Dette er spesialbrygger med bølgedempende "skjørt" og er tungre og større konstruksjoner. Utriggere vil bli levert og montert tidlig på nyåret.
Kaikanten i Larvikitt er under bygging og det ser veldig bra ut.
Krysset i Slemmestadveien er ferdig og fungerer veldig bra. Det eneste som gjenstår er rekkverket ved gangvei.
Det ser også ut til at budsjettet er i rute uten store overraskelser til nå.
Systemet baserer seg på toveiskommunikasjon med medlemmene ved at hvert medlem får sin egen side «Min side» hvor adresse, båttype, mail og telefonnummer oppdateres fortløpende av medlemmene selv.
På «Min side» må medlemmene legg inn bestilling av sommerplass, vinterplass eller andre tjenester som foreningen kan tilby.
Integrert i systemet er det en direkte link til regnskapssystemet Mamut som betyr at alle fakturaer som sendes ut fra foreningen blir utstyrt med Kid-nr for bedre oppfølging. Vi legger opp til at refundering for utleid båtplass kommer til fratrekk ved fakturering av sommerhavnen.
Systemet har også en integrert hjemmeside modul. Dette betyr at de etterlengtede hjemmesidene omsider kommer på plass.
Vi legger opp til at mer og mer av informasjonen fra båtforeningen til medlemmene vil skje via nettsidene, pr mail og sms. Dette får vi nå anledning til ved at medlemmene selv sørger for å oppdatere adresser, mail og tlf ved flytting og ved bytte av jobb.
For de som ikke har internett eller mailadresse, så vil vi selvfølgelig også ha et opplegg for å betjene de.
For at de nye hjemmesidene våre skal bli best mulig, er vi interessert i om dere har fine båtbilder og / eller bilder fra havnen som vi kunne låne.
Vi er også interessert i å høre fra deg som har lyst og evne til kanskje å være med å vedlikeholde sidene våre. Kanskje vi kan titulere deg som vår interne redaktør?
Har vi en kandidat blant medlemmene våre som kunne være interessert i dette på frivillig basis?
Fredag 13. januar hadde vi et havari i havnen. En 31 fots seilebåt gikk ned. Det er skremmende å se hvor fort slikt kan skje. Denne episoden har gitt oss mange tanker for hvordan vi møter tilsvarende situasjoner. I forbindelse med at vi utarbeider HMS/ instrukser for all aktivitet i havnen, vil havari bli en vesentlig del. Denne instruks blir etterhvert lagt ut på hjemmesiden under Havn / HMS.
Vi går nå til anskaffelse av to vannpumper som blir lagret på toalettrommet i det nye servicebygget i Bukta, Kjetils residens.
Et OBS til båteiere. Årsaken til havariet synes å være at vann over tid har seget inn i båten og tynget den ned. Ved at båten blir liggende tyngre i vannet, har vannet mest sannsynlig kommet inn via toalettet. Vi ber alle sjekke om kranen til toalettet er stengt
Stemningsbilder fra vinterhavnen
Venter på våren !