Systemet baserer seg på toveiskommunikasjon med medlemmene ved at hvert medlem får sin egen side «Min side» hvor adresse, båttype, mail og telefonnummer oppdateres fortløpende av medlemmene selv.
På «Min side» må medlemmene legg inn bestilling av sommerplass, vinterplass eller andre tjenester som foreningen kan tilby.
Integrert i systemet er det en direkte link til regnskapssystemet Mamut som betyr at alle fakturaer som sendes ut fra foreningen blir utstyrt med Kid-nr for bedre oppfølging. Vi legger opp til at refundering for utleid båtplass kommer til fratrekk ved fakturering av sommerhavnen.
Systemet har også en integrert hjemmeside modul. Dette betyr at de etterlengtede hjemmesidene omsider kommer på plass.
Vi legger opp til at mer og mer av informasjonen fra båtforeningen til medlemmene vil skje via nettsidene, pr mail og sms. Dette får vi nå anledning til ved at medlemmene selv sørger for å oppdatere adresser, mail og tlf ved flytting og ved bytte av jobb.
For de som ikke har internett eller mailadresse, så vil vi selvfølgelig også ha et opplegg for å betjene de.
For at de nye hjemmesidene våre skal bli best mulig, er vi interessert i om dere har fine båtbilder og / eller bilder fra havnen som vi kunne låne.
Vi er også interessert i å høre fra deg som har lyst og evne til kanskje å være med å vedlikeholde sidene våre. Kanskje vi kan titulere deg som vår interne redaktør?
Har vi en kandidat blant medlemmene våre som kunne være interessert i dette på frivillig basis?